Teamassistent:in mit Schwerpunkt Personal

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Off

Zur Verstärkung unseres Vereins suchen wir an unserem Standort Potsdam zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

(32-40 Wochenstunden, unbefristet)

Ihnen liegen Menschen und deren Anliegen ebenso am Herzen wie uns, und so sind Sie gern die Ansprechperson für die administrativen Fragen im Arbeitsalltag unserer rund 60 Kolleg:innen. Dabei sind Sie dem Team Verwaltung zugeordnet und übernehmen in diesem Kontext schwerpunktmäßig Aufgaben in der Personalverwaltung.

Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen bei Fragen zur Arbeitszeitdokumentation und erstellen Berichte mithilfe unserer Personalsoftware HRworks
Sie sind Ansprechperson für Fragen zu Dienstreisen inkl. Deutschland-Ticket-Job, prüfen die Reisekostenabrechnungen und wickeln diese gemäß Bundesreisekosten-gesetz ab
Sie pflegen Personaldaten und -akten sowie Übersichten zu personalrelevanten Themen und unterstützen bei der Vorbereitung der Entgeltabrechnung durch einen externen Dienstleister
Sie übernehmen die Kommunikation mit Bewerbenden und koordinieren Vorstellungsgespräche
Sie verantworten die Büroorganisation, bearbeiten Postein- und -ausgang, führen die Handkasse
Sie organisieren ausgewählte Gästebesuche, Gremiensitzungen des Vereins und unsere jährliche Mitarbeiterveranstaltung
Sie unterstützen im Team Verwaltung bei der Abwicklung des Zahlungsverkehrs und der Vorbereitung von Prüfungen

Was Sie mitbringen sollten:

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation in Verbindung mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
Freude am Kontakt mit Kolleg:innen und Externen, Serviceorientierung sowie kommunikative Stärke
Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise
Affinität zu digitalen Anwendungen und sicherer Umgang mit MS Office
Lösungsorientierung und Freude an der Verbesserung von Abläufen
Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb des Landes Brandenburg

Was wir bieten:

die Mitarbeit in einer gemeinnützigen Organisation
eine Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, schnellen Kommunikationswegen und der Chance zur Mitgestaltung
flexible Arbeitszeiten
einen modernen Arbeitsplatz direkt am Hauptbahnhof Potsdam
30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, zuzüglich 24.12. und 31.12. frei
Vergütung nach TV-L bis Entgeltgruppe 8 und eine Jahressonderzahlung
Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket-Job

Über uns:
Die Verbraucherzentrale kämpft für starken Verbraucherschutz in Brandenburg und darüber hinaus. Wir setzen uns gegenüber Wirtschaft und Politik für die Interessen und Rechte von Verbraucher:innen ein. Frei von wirtschaftlicher und politischer Einflussnahme vertreten wir allein die Interessen von Verbraucher:innen. Im täglichen Kontakt mit Menschen sehen wir nicht nur, wo Verbraucherrechte verletzt werden. Wir sehen auch, wie vielfältig die Lebenssituationen von Verbraucher:innen sind. Ein fairer Markt, gerechte Teilhabe und eine solidarische Gesellschaft sind Leitsatz und Ziel unserer Arbeit.

Wir sind Mitglied im Aktionsbündnis Brandenburg gegen Gewalt, Rechtsextremismus und Rassismus und haben de Aufruf Brandenburg zeigt Haltung! Für Demokratie und Zusammenhalt! unterzeichnet.

Interessiert?
Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung ausschließlich online (max. 5 MB, in einer einzigen PDF-Datei) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, Ihrer gewünschten Wochenstundenzahl und mit der Kennziffer „250302“ an die Verbraucherzentrale Brandenburg e.V., bewerbung@vzb.de.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an den Verwaltungsleiter, Olaf Perschbacher, Tel.: 0331-298 71 23.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.