1. Umfang der Datenverarbeitung
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit an, uns wichtige Dokumente zu Ihrer Beratungsfrage vorab online zukommen zu lassen. Die Nutzung der Upload-Funktion ist freiwillig. Sie können uns die für die Beratung erforderlichen Unterlagen auch persönlich übergeben oder postalisch zuschicken. Wenn Sie die Upload-Funktion nutzen, werden die Unterlagen in Ihrem gesicherten persönlichen Ordner auf der Datenaustauschplattform der Verbraucherzentrale Brandenburg abgelegt. Für die Upload-Funktion nutzen wir die Anwendung SharePoint der Firma Microsoft (Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA, Datenschutzbestimmungen), wobei die Rechenzentren und somit der Datenspeicherort laut Angaben des Anbieters in der Europäischen Union liegt.
Im Rahmen des Uploads werden folgende Daten verarbeitet:
- E-Mail-Adresse
- weitere persönliche Daten, die sich auf den uns zu übermittelten Unterlagen befinden.
2. Rechtsgrundlage
Für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten für die Upload-Funktion ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage. Wir initiieren den Upload-Prozess aufgrund Ihrer Einwilligung.
3. Zweck
Wir verwenden die erhobenen Daten, um Ihnen die Möglichkeit zu geben, uns die relevanten Unterlagen online zu übermitteln, damit wir Ihre Beratungsanfrage bearbeiten können.
4. Dauer der Speicherung
Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung, was auch die Abwicklung eines Vertrages umfasst. Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Der jeweilige persönliche Ordner auf der Datenaustauschplattform der Verbraucherzentrale Brandenburg mit den dort hinterlegten Daten wird spätestens nach 90 Tagen nach dem Beratungstermin automatisch gelöscht.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Ihren persönlichen Ordner sowie die dort hochgeladenen Unterlagen können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen löschen.
Haben Sie uns für die Weitergabe Ihrer Daten eine Einwilligung erteilt, haben Sie das Recht, Ihre Erklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Den Widerspruch bzw. den Widerruf der Einwilligungserklärung können Sie an die zentrale Adresse widerspruch@vzb.de richten.
