1. Zakres przetwarzania danych
Oferujemy możliwość wcześniejszego przesłania ważnych dokumentów związanych z planowaną poradą online. Korzystanie z funkcji przesyłania dokumentów jest dobrowolne. Dokumenty potrzebne do konsultacji możesz nam również przekazać osobiście lub przesłać pocztą. Jeśli skorzystasz z funkcji przesyłania online, dokumenty zostaną zapisane w Twoim bezpiecznym folderze osobistym na platformie wymiany danych Verbraucherzentrale Brandenburg. Do funkcji przesyłania używamy aplikacji SharePoint firmy Microsoft (Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA, przepisy o ochronie danych), gdzie centra danych, a tym samym miejsce przechowywania danych, znajduje się, według dostawcy,w Unii Europejskiej.
W ramach przesyłania dokumentów online przetwarzane są następujące dane:
- adres e-mail
- inne dane osobowe, które znajdują się w przesłanych do nas dokumentach.
2. Podstawa prawna
Podstawę prawną dla przetwarzania danych osobowych w ramach funkcji przesyłania dokumentów stanowi art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Proces przesyłania rozpoczynamy po uzyskaniu Twojej zgody.
3. Cel
Wykorzystujemy zebrane dane, aby umożliwić Ci przesłanie nam ważnych dokumentów online, potrzebnych do udzielenia Ci porady.
4. Czas przechowywania
W razie potrzeby przetwarzamy i przechowujemy Twoje dane osobowe przez czas trwania naszej relacji biznesowej, która obejmuje również wykonanie umowy. Zasadniczo usuwamy dane osobowe, gdy nie ma potrzeby ich dalszego przechowywania. Odpowiedni folder osobisty na platformie wymiany danych Verbraucherzentrale Brandenburg z przechowywanymi tam danymi jest automatycznie usuwany nie później niż 90 dni po umówionym terminie porady.
5. Prawo do wniesienia sprzeciwu i usunięcia danych
W każdej chwili możesz usunąć swój folder osobisty i przesłane do niego dokumenty bez podawania przyczyn.
Jeżeli wyraziłeś zgodę na przekazanie swoich danych, masz prawo w każdej chwili wycofać swoje oświadczenie ze skutkiem na przyszłość.
Sprzeciw lub cofnięcie oświadczenia o wyrażeniu zgody można wysłać na adres e-mail widerspruch@vzb.de.
